Projet transverse · 15 mois
Placer les prestations sur site sous contrat, avec cinq départements.
- 97 %
- des prestations sous contrat signé pour le second semestre 2026
- 1 min
- pour générer jusqu’à 33 avenants, contre 5 à 10 minutes chacun
- > 60
- collaborateurs formés au nouveau process
- 0 €
- de coût externe pour les outils livrés
01Contexte
Les prestations réalisées sur site par des consultants externes mobilisaient plusieurs départements, chacun avec ses propres étapes. L’enjeu était de les réunir dans un circuit unique et contrôlé.
02Intervention
Nous avons d’abord cartographié l’ensemble des prestations, puis défini un process unique avec un point de passage obligatoire, partagé par le juridique, les achats, la finance, l’IT et la sécurité.
Quatre outils ont été livrés sur l’infrastructure existante, dont la génération automatique des avenants. Les accès badge et la récupération du matériel IT sont intégrés au circuit. Plus de 60 collaborateurs ont été formés.
03Résultat
Toutes les prestations cartographiées passent désormais par un circuit unique, partagé par les cinq départements, sans coût externe.
04Fonctions
Juridique · Achats · Finance · IT · Sécurité
05Contact